De bescherming van persoonsgegevens is een grondrecht en wordt beschermd door Europese en nationale wetgeving. In de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn regels vastgelegd over hoe organisaties met persoonsgegevens moeten omgaan.
Een persoonsgegeven is elk gegeven dat betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Onder verwerking wordt verstaan: elke handeling met persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen en opslaan ervan.
KansPlus Asten-Someren-Deurne (hierna: KansPlus ASD) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van iedereen die bij de vereniging betrokken is. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons altijd aan de geldende wet- en regelgeving.
Hieronder lichten wij dit verder toe.
Register van verwerkingen
KansPlus ASD houdt een register bij waarin alle verwerkingen van persoonsgegevens zijn opgenomen die door of namens de vereniging worden uitgevoerd.
Dit register is hieronder te raadplegen:
Privacy bij KansPlus ASD – Register verwerkingen (mrt 2018)
Grondslag voor verwerking
Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Binnen KansPlus ASD is dat één van de volgende grondslagen:
- Toestemming van de betrokkene.
- De uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is. Hieronder valt onder andere het lidmaatschap van KansPlus / KansPlus ASD en deelname aan activiteiten.
- Een gerechtvaardigd belang van KansPlus ASD, zoals het bijhouden van een overzicht van leden en vrijwilligers die binnen of voor de vereniging actief zijn.
Algemene uitgangspunten
Bij de verwerking van persoonsgegevens hanteert KansPlus ASD de volgende uitgangspunten:
- Persoonsgegevens worden zorgvuldig en op behoorlijke wijze verwerkt.
- Alleen de verwerkingen die zijn opgenomen in het register worden uitgevoerd.
- Er worden uitsluitend persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.
- Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
- Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit uitdrukkelijk in het register is vermeld. Uitzondering hierop is de uitwisseling van gegevens van leden tussen KansPlus ASD en het landelijk bestuur van KansPlus.
- Gegevens worden niet verwerkt op een manier die onverenigbaar is met het oorspronkelijke doel.
- Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
- Foto’s op de website en/of Facebookpagina van KansPlus ASD worden op verzoek van de betrokkene, diens vertegenwoordiger of een andere belanghebbende direct en zonder discussie verwijderd.
Bijzondere persoonsgegevens
Veel leden van KansPlus ASD hebben een verstandelijke beperking. Gegevens over gezondheid of medicijngebruik vallen onder bijzondere persoonsgegevens.
Deze gegevens worden uitsluitend intern vastgelegd wanneer dit noodzakelijk is voor de zorg en begeleiding van de betrokkene. Het bespreken of delen van deze gegevens gebeurt alleen met personen voor wie dit strikt noodzakelijk is in het kader van zorg en begeleiding.
In sommige gevallen kan het nodig zijn om afstemming te hebben met een zorginstantie of de wettelijke vertegenwoordiger van een betrokkene.
Wilt u dit privacybeleid rustig nalezen in een apart document?
Dan kunt u raadplegen:
Privacy bij KansPlus ASD (mrt 2018)